Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie die Vynoxe LLC („VYNOXE“, „wir“, „uns“) personenbezogene Daten erhebt, nutzt und schützt, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Leistungen in Anspruch nehmen. Sie gilt für alle Besucher und Auftraggeber in der Europäischen Union und entspricht der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
01 Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Vynoxe LLC
30 N Gould St Ste R
Sheridan, WY 82801, USA
E-Mail: contact@vynoxe.com
Telefon: +1 307-200-8170
EU-Vertreter gemäß Art. 27 DSGVO:
Confidential
Hirschgartenallee 19
80639 München, Deutschland
02 Erhobene Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit erforderlich und auf einer Rechtsgrundlage. Kategorien:
Kontakt- & Anfragedaten
Bei Kontaktformular oder E-Mail erheben wir: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (falls angegeben) und Nachrichteninhalt.
Technische & Nutzungsdaten
Beim Website-Besuch protokollieren Server und Analyse-Tools u. a.: anonymisierte IP-Adresse, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL, besuchte Seiten und Verweildauer.
Cookie-Daten
Wir setzen Cookies und ähnliche Technologien ein. Details in Abschnitt 6.
Projektdaten von Auftraggebern
Als Auftraggeber verarbeiten wir Geschäftskontaktdaten, Projektbriefings und von Ihnen bereitgestellte Assets ausschließlich zur Leistungserbringung. Diese Daten fallen unter unseren Vertrag.
03 Zwecke & Rechtsgrundlagen (Art. 6 DSGVO)
| Zweck | Rechtsgrundlage | Details |
|---|---|---|
| Beantwortung von Kontaktanfragen | Art. 6 Abs. 1 lit. b — Vertrag / vorvertraglich | Erforderlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und ggf. Vertragsschluss. |
| Website-Analyse & Performance | Art. 6 Abs. 1 lit. a — Einwilligung | Google Analytics nur nach ausdrücklicher Cookie-Einwilligung. |
| Google-Unternehmensprofil | Art. 6 Abs. 1 lit. f — berechtigtes Interesse | Pflege eines nachvollziehbaren Unternehmensprofils. Widerspruch jederzeit möglich. |
| Vertragserfüllung | Art. 6 Abs. 1 lit. b — Vertragserfüllung | Verarbeitung von Auftraggeberdaten zur Erfüllung vertraglicher Pflichten. |
| Rechtliche Pflichten & Aufbewahrung | Art. 6 Abs. 1 lit. c — rechtliche Verpflichtung | Aufbewahrung bestimmter Daten nach deutschem Steuer- und Handelsrecht. |
04 Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange wie für den Zweck nötig oder gesetzlich vorgeschrieben.
| Datenart | Speicherdauer |
|---|---|
| Kontaktanfragen (ohne Auftrag) | 12 Monate ab letztem Kontakt, danach Löschung |
| Projektdaten von Auftraggebern | Vertragslaufzeit + 3 Jahre (Verjährung) |
| Rechnungen & Buchungsbelege | 10 Jahre (§ 257 HGB / § 147 AO) |
| Google-Analytics-Daten | 14 Monate (in GA4 konfiguriert) |
| Server-Zugriffsprotokolle | 7 Tage, danach automatische Löschung |
05 Drittanbieter & Auftragsverarbeiter
Google Analytics 4
Wir nutzen Google Analytics 4 (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) zur Analyse des Website-Verkehrs. GA4 verwendet anonymisierte IP-Adressen und erstellt ohne Einwilligung keine individuellen Nutzerprofile. Daten können an Google-Server in den USA übermittelt werden. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. IP-Anonymisierung und Datenfreigabe-Beschränkungen sind aktiviert. Opt-out: Google Analytics Opt-out Browser Add-on. Rechtsgrundlage: Cookie-Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Google Unternehmensprofil
VYNOXE unterhält ein Google-Unternehmensprofil. Interaktionen (z. B. Bewertungen, Nachrichten) unterliegen der Datenschutzerklärung von Google. Wir verarbeiten Name und Bewertungsinhalt nur zur Beantwortung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Kontaktformulare
Formularübermittlungen erfolgen per verschlüsseltem HTTPS an unsere Geschäfts-E-Mail. Wir nutzen keine Formular-Dienstleister, die Daten über E-Mail-Anbieter hinaus auf externen Servern dauerhaft speichern. Behandlung gemäß Abschnitten 2 und 4.
Hosting & Infrastruktur
Unsere Website wird bei Vercel, Inc., USA gehostet. Der Anbieter verarbeitet IP-Adressen und Server-Logs nur für Betrieb und Sicherheit. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) liegt vor.
06 Cookies & Tracking
Cookies sind kleine Textdateien im Browser. Sie können Cookies in den Browsereinstellungen oder über unser Einwilligungs-Banner steuern.
| Cookie | Typ | Zweck | Dauer |
|---|---|---|---|
| _ga, _ga_* | Analyse | Google Analytics — Nutzer unterscheiden, Sitzungen erfassen | 2 Jahre |
| _gid | Analyse | Google Analytics — Nutzer unterscheiden | 24 Stunden |
| vynoxe_cookie_consent | Funktional (essenziell) | Speichert Ihre Cookie-Einwilligung | 12 Monate |
Analyse-Cookies werden nur nach Einwilligung gesetzt. Für den Betrieb erforderliche Cookies sind nach § 25 TDDDG von der Einwilligungspflicht ausgenommen.
Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, indem Sie Cookies löschen oder das Banner erneut aufrufen.
07 Ihre Rechte nach der DSGVO
Als betroffene Person in der EU haben Sie u. a. folgende Rechte:
Sie können eine Kopie der über Sie gespeicherten Daten verlangen.
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
Sie können Löschung verlangen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten.
Sie können der Verarbeitung auf Basis berechtigten Interesses oder zu Werbezwecken widersprechen.
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung während eines Beschwerdeverfahrens verlangen.
Wenden Sie sich an contact@vynoxe.com. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.
Sie können sich bei Ihrer Aufsichtsbehörde beschweren. In Deutschland: Bundesbeauftragter für den Datenschutz (BfDI).
08 Internationale Datenübermittlung
Die Vynoxe LLC ist in Wyoming, USA, eingetragen. Bei Übermittlungen außerhalb des EWR stellen wir geeignete Garantien sicher:
- Google LLC (USA) — EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO).
- Vynoxe LLC (USA) — Standardvertragsklauseln (SCC, Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) und unser EU-Vertreter.
Kopien der Übermittlungsmechanismen stellen wir auf Anfrage bereit.
09 Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten um, u. a.:
- TLS/HTTPS-Verschlüsselung für alle Übertragungen.
- Zugriffskontrollen — nur autorisiertes Personal.
- Regelmäßige Sicherheitsprüfungen der Infrastruktur und Drittanbieter.
- IP-Anonymisierung in Google Analytics.
Bei Verletzungen, die Ihre Rechte und Freiheiten betreffen, melden wir die Aufsichtsbehörde innerhalb von 72 Stunden und informieren Betroffene unverzüglich gemäß Art. 33–34 DSGVO.
10 Kontakt für Datenschutzanfragen
Bei Fragen, Anfragen oder Beschwerden zum Datenschutz:
Vynoxe LLC — Datenschutz
E-Mail: contact@vynoxe.com
Post: Hirschgartenallee 19, 80639 München, Deutschland
Bitte „Datenschutzanfrage“ im Betreff angeben und Angaben zur Identitätsprüfung beifügen. Antwort innerhalb von 30 Kalendertagen.
11 Änderungen dieser Erklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen. Die aktuelle Fassung wird hier mit neuem Stand-Datum veröffentlicht. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir zusätzlich (z. B. Hinweis auf der Startseite). Fortgesetzte Nutzung nach Veröffentlichung gilt als Kenntnisnahme.
Die englischsprachige Fassung (Privacy Policy) finden Sie unter vynoxe.com/privacy-policy.